INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento UE 2016/679)

 

Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali descrivono il trattamento dei dati personali immessi o raccolti sul sito https://asdrupinarosport.wixsite.com/rupy.

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DEFINIZIONI

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Dati aggregati. Per dati aggregati si intendono le informazioni su gruppi o categorie di utenti, che non identificano e non possono ragionevolmente essere utilizzate per identificare un singolo utente.

Dati anonimi. Per dati anonimi si intendono le informazioni che non identificano direttamente o indirettamente e che non possono essere ragionevolmente usate per identificare un singolo utente.

Interessato. E’ la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali, identificata o identificabile, cioè che può essere identificata anche in modo indiretto, facendo riferimento a informazioni o elementi caratteristici, o tramite l'incrocio di più dati personali.

Minori. Per minori si intendono gli individui da noi identificati quali minorenni non in grado per legge di acconsentire alla raccolta e al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento. La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Il titolare del trattamento dei dati personali responsabile delle informazioni personali raccolte tramite i Siti, le Applicazioni o gli altri canali sopra individuati è ASD RUPINARO SPORT Piazza San Giacomo n. 7 - 16035 Chiavari (Ge).

Responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento dei dati personali è una persona fisica o giuridica che si occupa del trattamento dei dati personali per conto di uno o più titolari del trattamento, autorizzata a eseguire il trattamento dei dati solamente secondo le indicazioni del titolare del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati personali (anche conosciuto con la dizione in lingua inglese data protection officer – DPO) è una figura prevista dall'art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679. Si tratta di un soggetto designato dal titolare o dal responsabile del trattamento per assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all'applicazione del Regolamento medesimo. Coopera con l'Autorità e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali.

Indirizzo IP. L’indirizzo IP è associato al punto di accesso tramite il quale ci si collega a internet e solitamente è controllato dall'Internet Service Provider (ISP) dell'utente.

Notifica. Una notifica può essere inoltrata per e-mail all’utente all’ultimo indirizzo di posta elettronica comunicato, tramite la pubblicazione di avvisi di modifiche sul Sito e Applicazioni o con altri mezzi ai sensi delle leggi vigenti.

Genitori. Il termine genitori indica coloro che esercitano la responsabilità genitoriale sul minore.

Dati personali. Per dati personali si intendono le informazioni riguardanti una persona fisica che identificano (direttamente o indirettamente) uno specifico individuo, per esempio il nome, l’indirizzo postale, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, dati di navigazione, indirizzo IP, elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, dati relativi alle scelte e abitudini.

Sito. Il sito istituzionale https://asdrupinarosport.wixsite.com/rupy.

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TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

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Raccogliamo due tipi basilari di informazioni: dati personali e dati anonimi; inoltre, possiamo utilizzare dati sia personali sia anonimi per la creazione di un terzo tipo di informazioni: dati aggregati. Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• dati di registrazione immessi quando l’Interessato crea un account, i quali includono nome e cognome, telefono /cellulare e indirizzo e-mail;

• dati relativi alle caratteristiche, alle scelte e alle abitudini dell’interessato;

• informazioni che l’interessato ci fornisce comunicando con noi telefonicamente, via e-mail o attraverso il nostro Sito, o quando ci contatta per segnalare un problema;

• Informazioni su eventi a cui l’interessato partecipa, così come le sue informazioni personali e preferenze, nella misura in cui tali informazioni rilevino per organizzare e gestire tali eventi;

• dati immessi in eventuali forum pubblici sul Sito;

• dati personali inviati da un utente a un altro o all’interno di un gruppo ristretto, per mezzo delle funzionalità di messaggistica, chat, pubblicazione di messaggi o simili, ove attivato il servizio e consentito dalle leggi applicabili;

• dati personali immessi in occasione dell’utilizzo del Sito o di siti internet di terze parti, quali i siti di social networking, ovvero quando un utente collega il proprio profilo su un sito o piattaforma di terzi con l’account di registrazione;

• informazioni di localizzazione dell'utente all’atto della visita al nostro Sito, relative all’indirizzo IP dell’utente, laddove il trattamento di tali dati è consentito dalle leggi vigenti;

• dati d’uso, di visualizzazione e tecnici, ivi compresi l’identificativo del dispositivo o l’indirizzo IP dell’utente, il momento in cui l’utente visita il Sito, utilizza le nostre Applicazioni su siti e piattaforme di terze parti, ovvero apre i nostri messaggi e-mail.

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MODALITA' DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

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• Raccogliamo i dati personali forniti dall’Interessato quando sono richiesti prodotti, servizi o informazioni, oppure quando si registra sul Sito, partecipa a forum pubblici o altre attività sul nostro Sito, comunica con il nostro contact center, risponde a questionari o sondaggi, partecipa a una promozione, un gioco, o un concorso, ovvero interagisce con noi in altro modo.

• Quando l’interessato fornisce dati personali su piattaforme o siti internet di terze parti, i dati inviati potrebbero essere raccolti separatamente dal sito o piattaforma di terzi. I Dati Personali raccolti da siti e piattaforme di terze parti sono soggetti alle direttive sulla privacy di tali siti e piattaforme di terzi. Le scelte in relazione alla privacy effettuate dall’utente sui siti e sulle piattaforme di terze parti non si applicano all’uso da parte nostra dei dati personali da noi raccolti direttamente per mezzo delle nostre Applicazioni.

• Quando ci si registra con il proprio account social, otterremo i dati personali che si sceglie di condividere con noi attraverso questi servizi di social media in base alle loro impostazioni di privacy. Questo può includere l'elenco degli amici e le recensioni di altri utenti della rete. Possiamo anche usare i plug-in dei social media sul nostro Sito o Applicazioni. Di conseguenza, i dati saranno condivisi con il servizio di social media e, eventualmente, condiviso sul profilo social media dell'utente. Si prega di fare riferimento all'Informativa sulla privacy di questi fornitori terzi di social media per saperne di più su queste pratiche.

• I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti.

• Raccogliamo dati personali per mezzo di elementi tecnologici quali cookie, quando l’utente visita i nostri Siti e Applicazioni o quando utilizza le nostre Applicazioni su siti e piattaforme di terze parti. Si prega di prendere visione dell' Informativa sui Cookies per ulteriori informazioni, incluse le modalità di disattivazione dei cookies.

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FINALITA', BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità primarie:

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a) per rispettare disposizioni di legge e regolamentari, anche fiscali, oppure per eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di Polizia o organismi di vigilanza. Base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di obblighi di legge a cui ASD RUPINARO SPORT è soggetta. I dati saranno conservati per dieci anni dalla data di raccolta;

b) per riconoscere l’Interessato e incrociare le informazioni relative alle sue interazioni con ASD RUPINARO SPORT allo scopo di fornire un’assistenza puntuale e personalizzata e far sentire l’Interessato, nella sua qualità di “tifoso”, al centro dell’attenzione, monitorare il grado di soddisfazione e assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze dello stesso. Base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo della ASD RUPINARO SPORT di rafforzare il legame con i propri tifosi e rispondere alle aspettative di questi ultimi. I dati saranno conservati per dieci anni dalla data di raccolta;

c)   infine, tra le finalità primarie rientrano anche taluni trattamenti tecnici svolti mediante i cosiddetti “cookies tecnici” in base a quanto più in dettaglio illustrato nell'Informativa sui Cookies. In questi casi specifici, i trattamenti tecnici sono finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica nella misura strettamente necessaria per fornire i servizi esplicitamente richiesti dagli utenti. Base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato. I dati saranno utilizzati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle funzionalità previste dai cookie.

In tutti i casi sopra illustrati ai punti a), b) e c) la ASD RUPINARO SPORT non ha l'obbligo di acquisire lo specifico consenso da parte dell'interessato. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali la vigente normativa esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell'interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato, o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato, o per perseguire interessi legittimi del titolare tenuto anche conto delle ragionevoli aspettative degli interessati.

Laddove l'utente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell'impossibilità di fruire di tutti i servizi per i quali la registrazione e il conferimento dei dati sono comunque tecnicamente e contrattualmente necessari.

Nel rispetto della vigente normativa in materia di dati personali e delle scelte dell’interessato i dati personali potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità secondarie:

d) per l’iscrizione alle mailing list tenute da ASD RUPINARO SPORT , l’effettuazione di indagini di mercato e sondaggi (anche telefonici, online, mediante formulari), l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti da ASD RUPINARO SPORT o dai partner di ASD RUPINARO SPORT , sollecitazioni all'acquisto, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali (di seguito complessivamente “Trattamento per finalità di Marketing”). Base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. I dati verranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato, adottando ogni cura per evitare la conservazione a tempo indeterminato e favorire l’esercizio dei diritti spettanti allo stesso.

In tutti i casi sopra illustrati al punto d) i dati potranno essere trattati solo in caso di prestazione dello specifico consenso. La mancata indicazione del consenso sarà corrispondente al diniego.

Prestando dunque il consenso opzionale, l'interessato prende specificamente atto ed autorizza tali ulteriori possibili trattamenti. In ogni caso, anche laddove l'interessato abbia prestato il consenso a perseguire le finalità menzionate ai punti d), resterà comunque libero di revocarlo in ogni momento, inviando una chiara comunicazione in tal senso a ASD RUPINARO SPORT tramite il servizio contatti sul Sito: https://asdrupinarosport.wixsite.com/rupy, oppure all'indirizzo email: rupinarosport@libero.it

L’eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di essere inclusi in analisi statistiche e/o di profilazione e ricevere promozioni, sconti e comunicazioni mirate, in base ai dati forniti, o di essere informati circa eventuali iniziative di marketing e promo-pubblicitarie. Pertanto, per tali ulteriori finalità il trattamento avverrà esclusivamente secondo le finalità e sulla base dello specifico consenso prestato dall’interessato, che potrà comunque essere revocato in qualsiasi momento.

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SPAMMING E INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA

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Limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall'utente nel contesto dell'acquisto di un servizio tramite i Siti, il dato fornito potrà essere utilizzato per consentire l’offerta diretta da parte di ASD RUPINARO SPORT di prodotti o servizi analoghi (c.d. soft spamming), fermo restando il diritto dell'utente di opporsi in ogni momento e senza formalità a tale trattamento, manifestando in modo idoneo e non equivoco tale sua volontà. La richiesta di cancellazione potrà essere esercitata dall’utente liberamente contattando il titolare semplicemente al ricevimento di newsletter, con clic al link di disiscrizione presente in fondo al messaggio ricevuto oppure tramite il servizio contatti sul Sito: https://asdrupinarosport.wixsite.com/rupy, oppure all'indirizzo email: rupinarosport@libero.it

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MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

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Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con strumenti informatici e comunque con l’osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati. In particolare, sono state attuate misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non pertinente dei dati e l’accesso agli stessi senza autorizzazione.

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CATEGORIE DI DESTINATARI, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

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Per le finalità sopra indicate  i dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati:

• a dipendenti e collaboratori di ASD RUPINARO SPORT , nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (o c.d. “Incaricati al trattamento”), nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;

• a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di ASD RUPINARO SPORT quali soggetti esterni di propria fiducia ai quali ASD RUPINARO SPORT affida talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il Sito (ad es: società di hosting, project manager, programmatori, sistemisti e amministratori di database) ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della ASD RUPINARO SPORT (ad es. soggetti cui ASD RUPIANRO SPORT può affidare l’attività di customer care; soggetti che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa quali la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni; consulenti). In tal caso detti soggetti saranno nominati come Responsabili del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta a ASD RUPIANRO SPORT scrivendo all'indirizzo della società o all'indirizzo email: rupinarosport@libero.it;

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengano eventualmente effettuati i pagamenti online dei prodotti acquistati tramite il Sito.

Non raccogliamo dati personali per rivenderli o trasferirli a terze parti per finalità di marketing.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

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EVENTUALE INDICAZIONE DA PARTE DELL'INTERESSATO DI DATI PERSONALI DI TERZI SOGGETTI

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L’utente prende atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto diverso dallo stesso interessato rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla vigente normativa in materia di dati personali. In tal senso l’utente garantisce a ASD RUPINARO SPORT che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dall’utente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento e alla comunicazione dei dati a ASD RUPINARO SPORT) è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità alla vigente normativa in materia di dati personali. L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc che dovesse pervenire a ASD RUPINARO SPORT da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

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TRASFERIMENTO, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI A LIVELLO INTERNAZIONALE

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Le informazioni personali dei nostri visitatori possono essere conservate, trattate e archiviate da ASD RUPINARO SPORT e dai fornitori di servizi autorizzati negli Stati Uniti d'America, in Europa (incluse Lituania, Germania e Ucraina), in Israele e in altre giurisdizioni così come necessario per la corretta erogazione dei nostri Servizi e/o ove richiesto per legge (come descritto di seguito più in dettaglio).

Le affiliate e i fornitori di servizi incaricati dell'archiviazione o del trattamento delle Informazioni Personali dell'Utente per conto di ASD RUPINARO SORT sono individualmente e contrattualmente impegnati a mantenerle protette e sicure, secondo gli standard del settore e indipendentemente da requisiti giuridici meno stringenti eventualmente vigenti nella loro giurisdizione.

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LA PRIVACY DEI MINORI

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Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di Minori in relazione alle funzionalità del Sito. In conformità alle leggi applicabili, il Genitore deve fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del Minore; la registrazione al Sito del Minore deve pertanto essere autorizzata dal Genitore ed effettuata sotto la supervisione dello stesso Genitore, per tale motivo l’indirizzo di posta elettronica fornito deve essere del Genitore. Il genitore ha il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del Minore.

Solo persone di età superiore ai 18 anni, con una carta di credito valida, possono acquistare i prodotti e/o servizi eventualmente offerti sul Sito.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DEI DATI

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Il Titolare del Trattamento è ASD RUPINARO SPORT con sede legale in Piazza San Giacomo 7 a Chiavari

ASD RUPINARO SPORT ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo email: rupinarosport@libero.it

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DIRITTI DELL'INTERESSATO

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Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

•    le finalità del trattamento;

•    le categorie di dati personali in questione;

•    i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

•    quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

•    l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

•    il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

•    qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

•    l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

2. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

4. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

5. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

6. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali , Piazza Montecitorio 121, 00186 Roma (RM)

Per esercitare i diritti sopra elencati verso il titolare, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati: ASD RUPINARO SPORT Piazza San Giacmo 7 - Chiavari (GE), email: rupinarosport@libero.it

L'interessato potrà altresì, in qualsiasi momento, utilizzare la sezione contatti del Sitohttps://asdrupinarosport.wixsite.com/rupy per presentare le proprie richieste.

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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

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Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’utente con relativa Notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’utente laddove previsto dalle leggi vigenti.​